Allgemeine Geschäftsbedingungen

Taste the Best - Fest


Veranstaltungsort: Ochsenzwinger, Baldinger Mauer, D-86720 Nördlingen 

Zeit: 10. Juni 2016 - 12. Juni 2016
 
Kontakt: kreativMethode 
Oliver Schmid: Tel. +49 (0)9081/805096 11
Peter Urban:     Tel. +49 (0)9081/805096 31
Henriette Hermanns: Tel. +49 (0)9081/805096 21
Fax +49 (0)9081/805096 22
 
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www.taste-the-best-fest.de

Veranstalter, Grundlage des Vertrages

Der Veranstalter des Taste the Best - Fest  ist kreativMethode GbR, An der Lach 19, D-86720 Nördlingen (im Weiteren kurz: Veranstalter). Vertragsgrundlage für die Teilnahme an der Messe des Taste the Best - Fest  sind die im Folgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB).

Produktkriterien

Das Taste the Best - Fest engagiert sich für handwerklich produzierte Spirituosen aus natürlichen Zutaten und von kleinen Erzeugern. Auf der Messe sind ausschließlich Spirituosen zugelassen, die folgende Kriterien erfüllen: 

  • Herstellung in traditionell handwerklicher Art

  • frei von künstlichen und naturidentischen Zusatzstoffen, frei von Konservierungsstoffen, frei von Hefe- oder Aromaextrakten

  • frei von synthetischen Zuckern und Zuckerstoffen, die chemisch hergestellt sind

  • frei von gentechnisch veränderten Rohstoffen

  • Hersteller sind unabhängige Betriebe mit maximal 25 Prozent Konzernbeteiligungen

Mit der Anmeldung zur Messe erklärt der Anmelder verbindlich, dass die ausgestellten bzw.  eingereichten Produkte diesen Kriterien vollständig entsprechen. Die Anmeldung gilt als Antrag auf Zulassung.  Über die Zulassung entscheidet der Veranstalter. Der Veranstalter ist berechtigt, entsprechende Nachweise vom Anmelder zu verlangen. Bei Falschangabe behält sich der Veranstalter das Recht vor, die Zulassung zu widerrufen.

Anmeldung

Die Anmeldung erfolgt unter Verwendung der vollständig ausgefüllten und rechtsverbindlich unterzeichneten  Anmeldeformulare. Mit der Unterschrift erkennt der Anmeldende die AGB verbindlich an. Zur Wahrung der Anmeldefristen ist der Eingang der Anmeldung beim Veranstalter entscheidend.

Gebühren

Die Gebühr für die Messeteilnahme gliedert sich in Grundgebühren (Anmeldegebühr und Medienpauschale,) eine optionale Unterausstellergebühr und variable Standgebühren. Die Gebühren sind im Anmeldeformular verbindlich aufgeführt. Alle Preise gelten zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. Die Gebühren sind sofort und ohne Abzug nach Erhalt  der Rechnung fällig.

Standgebühren Messe

Die Standgebühren beziehen sich auf die mietweise Überlassung der Standfläche während der Öffnungszeiten  und der allgemeinen Auf- und Abbauzeiten, die optionale Bereitstellung eines Markttisches, die optionale  Bereitstellung von Strom und die allgemeine Bewachung, Beleuchtung und Reinigung derAusstellungshalle.

Unterausstellergebühr Messe

Die Unterausstellergebühr wird fällig, wenn andere Firmen als die anmeldende Firma oder andere Marken als  die Marken der anmeldenden Firma auf der Messe präsentiert werden. Die Unterausstellergebühr wird dem  Hauptaussteller in Rechnung gestellt.Vertragsabschluss und Zulassung Messe Die Bestellung einer Standfläche erfolgt durch die Einsendung des vollständig ausgefüllten Anmeldeformulars.  Mit der Annahme der Bestellung durch den Veranstalter kommt ein Mietvertrag zwischen Aussteller und  Veranstalter zustande. Weicht der Inhalt der Bestätigung vom Inhalt der Anmeldung ab, so kommt der Vertrag  – sofern kein Einspruch des Ausstellers innerhalb einer Frist von zwei Wochen bei dem Veranstalter eingeht –  nach Maßgabe der Bestätigung zustande. Über die Zulassung des Ausstellers entscheidet der Veranstalter. Stand und Standfläche Messe

Mit der Anmeldung entscheidet sich der Aussteller entweder für einen vom Veranstalter bereitgestellten  Markttisch oder für eine freie Standfläche. Die Maße von Markttisch und Standfläche sind im Anmeldeformular  verbindlich angegeben. Die Möblierung der freien Standfläche erfolgt durch den Aussteller. Aussteller, die sich für einen Markttisch entscheiden, können Aufbauten (Regale, Roll-ups) hinter dem Markttisch  in der Breite des Markttisches aufstellen.

Standgestaltung Messe

Alle Standflächen werden durch den Veranstalter gekennzeichnet. Im Zweifelsfall steht dem Veranstalter ein  Bestimmungsrecht (§ 315BGB) zu. Der Aussteller ist für die Standausstattung und Standgestaltung verantwortlich. Er hat insbesondere die technischen Richtlinien des Veranstalters zu berücksichtigen.  Firmenname und Firmensitz müssen deutlich sichtbar gemacht werden. Weitere Auflagen zur Standgestaltung  bleiben vorbehalten. 

Abgabe von Getränken und Speisen auf Messe

Die Abgabe von Getränken und Speisen zum Verkauf ist erlaubt.

Müllentsorgung Messe

Die Grundentsorgung von Müll während der Veranstaltung wird durch den Veranstalter gewährleistet.  Diese beinhaltet keinen Müll, der beim Auf- und Abbau entsteht. Der Aussteller ist verantwortlich für die sortenreine Trennung des anfallenden Mülls. Es ist nicht gestattet, Abfälle außerhalb der eigenen  Standfläche zu lagern.

Werbung Messe

Werbung aller Art ist innerhalb der vom Aussteller angemieteten Standfläche nur für die eigene Firma des  Ausstellers und nur für die vom Austeller hergestellten/vertriebenen Erzeugnisse erlaubt. Werbung außerhalb der vom Aussteller angemieteten Standfläche ist nur im Rahmen besonderer vorheriger  Vereinbarungen zwischen Aussteller und Veranstalter möglich.

Bewachung Messe

Die allgemeine Bewachung des Messe- und Ausstellungsgeländes geschieht durch Beauftragte des Veranstalters.  Leistungen zur Obhut, Verwahrung oder sonstigen Wahrnehmung von Interessen der Aussteller werden nicht  erbracht.

Genehmigungen Messe

Der Veranstalter sorgt für die allgemeine Zulassung der Veranstaltung als Ausstellung i. S. d. § 65 GewO.  Darüber hinausgehende Sondergenehmigungen wie z. B. GEMA-Anmeldungen für musikalische oder  videotechnische Vorführungen unterliegen ausschließlich der Verantwortung des Ausstellers.

Versicherung, Haftung Messe

Der Aussteller ist grundsätzlich verpflichtet, selbst für einen ausreichenden Versicherungsschutz zu sorgen. Der Austeller haftet für Schäden, die durch fahrlässigen Umgang mit Wasser-, Gas- und Kraftleitungen entstehen.  Ferner haftet der Mieter für Schäden am Nutzungsobjekt, die dadurch entstehen, dass er, seine Mitarbeiter,  seine Bediensteten und Arbeiter sowie andere Personen, die aus Anlass der Nutzung des Objektes durch den Mieter das Nutzungsobjekt betreten, fahrlässig handeln. Der Mieter ist verpflichtet, die zur Nutzung  überlassene Standfläche zum Ende der Veranstaltung schadensfrei zurückzugeben. Bei der gemeinsamen  Schlussabnahme festgestellte, vom Aussteller verursachte Schäden werden auf Kosten des Ausstellers vom  Veranstalter instandgesetzt. Es ist ausdrücklich untersagt, Schrauben oder Nägel in Wände und Böden zu montieren.  Heftklammern, Klebestreifen und sonstige Befestigungsmaterialien sind nach Gebrauch restlos zu entfernen.

Veränderungen

Der Veranstalter behält sich vor, die Veranstaltung abzusagen, örtlich und zeitlich zu verlegen, die Dauer zu  verändern oder, falls die Raumverhältnisse, behördliche Anordnungen oder andere zwingende Umstände es  erfordern, die dem Aussteller zur Verfügung gestellte Fläche zu verlegen, in den Abmessungen zu verändern oder zu beschränken. Vom Veranstalter zur Verfügung gestellte Zeichnungen und Abbildungen stellen nur grobe  Entwürfe dar. Der Veranstalter hält sich an die Zeichnungen, Abbildungen, Planungsentwürfe und -vorschläge  in keiner Weise gebunden. Weitere Auflagen zur Standgestaltung bleiben vorbehalten. Dies stellt keinen Grund für einen Rücktritt vom Vertrag dar. 

Rücktritt von der Anmeldung Messe

Sagt der Aussteller ab, storniert einen Teil der Standfläche oder nimmt er an der Veranstaltung nicht teil,  ist der Veranstalter berechtigt, die gemietete Standfläche oder den stornierten Teil der gemieteten Standfläche  anderweitig zu nutzen und an Dritte zu vermieten. Kann der Veranstalter die ursprünglich angemeldete Fläche nicht nutzen, hat der Aussteller die vollen Gebühren zu zahlen. Gelingt dem Veranstalter die anderweitige  Vergabe der Standfläche, wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 35 % der ursprünglichen Gebühr fällig.   Nach Beginn der Hallenplanung (8 Wochen vor der Veranstaltung) hat der Aussteller die volle Gebühr auch dann  zu zahlen, wenn er absagt oder nicht teilnimmt. Kann der Veranstalter die ursprünglich angemeldete Fläche
tatsächlich anderweitig nutzen (außer Weitervermietung) und entsteht dadurch ein geringerer Kostenaufwand  als die ursprüngliche Anmeldung hervorgerufen hätte, berechnet der Veranstalter lediglich die Kostendifferenz.

Widerruf der Zulassung Messe

Der Veranstalter ist zum Widerruf der Zulassung zur Messe und zur anderweitigen Vergabe der Standflächen in  folgenden Fällen berechtigt:
 
  • Die Standfläche wird nicht rechtzeitig, das heißt bis spätestens 1 Stunde vor der offiziellen Eröffnung, erkennbar belegt.
  • Der Aussteller lässt im Falle der Nichtzahlung der Standmieten zum festgesetzten Termin eine vom Veranstalter gesetzte Nachfrist ungenutzt verstreichen.
  • Die Voraussetzungen für die Standflächenbestätigung seitens des angemeldeten Ausstellers sind nicht mehr gegeben oder der Veranstalter erhält nachträglich Kenntnis von Umständen, deren rechtzeitige Kenntnis bereits eine Nichtzulassung gerechtfertigt hätte.
  • Der Aussteller verstößt gegen das Hausrecht des Veranstaltungsortes bzw. des Veranstalters.
  • Der Aussteller hat nicht verjährte unbezahlte Rechnungen gegenüber dem Veranstalter oder einem der Kooperationspartner der Messe.

Datenschutzhinweis

Personenbezogene Daten werden vom Veranstalter und gegebenenfalls von Partnern des Veranstalters unter  Beachtung der Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes sowie weiterer einschlägiger Datenschutzvorschriften  zur Betreuung und Information von Kunden und Interessenten sowie zur Abwicklung der angebotenen  Dienstleistungen erhoben, verarbeitet und genutzt.

Höhere Gewalt, Veranstaltungsabsage

Kann der Veranstalter aufgrund höherer Gewalt oder durch sonstige Umstände, die er nicht zu vertreten hat, die  Veranstaltung nicht durchführen, so hat er die Aussteller unverzüglich hiervon zu unterrichten.  Sollte der Veranstalter in der Lage sein, die Veranstaltung zu einem späteren Termin durchzuführen, so hat er die Aussteller hiervon unverzüglich zu unterrichten. Die Aussteller sind berechtigt, innerhalb von 2 Wochen nach  Zugang dieser Mitteilung ihre Teilnahme zu dem veränderten Termin abzusagen. In diesem Falle haben sie Anspruch auf Rückerstattung bzw. Erlass der Standmiete. Muss der Veranstalter aufgrund  höherer Gewalt oder sonstiger Umstände, die er nicht zu vertreten hat, eine begonnene Veranstaltung verkürzen  oder absagen, so hat der Aussteller keinen Anspruch auf Rückzahlung oder Erlass der Standmiete.

Ansprüche des Anmelders, Schriftform, Erfüllungsort, Gerichtsstand

Alle Ansprüche des Anmelders gegenüber dem Veranstalter sind schriftlich geltend zu machen. Die  Verjährungsfrist beginnt mit dem letzten Tag der Veranstaltung. Vereinbarungen, die von diesen Bedingungen oder den sie ergänzenden Bestimmungen abweichen, bedürfen der Schriftform.
 
Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des Internationalen Privatrechts und des UN-Kaufrechts.
 
Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Nördlingen.   Dem Veranstalter bleibt es jedoch vorbehalten, seine Ansprüche bei dem Gericht des Ortes geltend zu machen,  an dem der Anmelder seinen Sitz hat. Änderungen und Zusätze zu diesem Vertrag bedürfen der schriftlichen Form. Auch Änderungen dieser  Schriftformklausel bedürfen der schriftlichen Vereinbarung. Mündliche Nebenabsprachen sind nicht bindend.

Salvatorische Klausel

Sollten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen teilweise rechtsunwirksam oder lückenhaft sein, so wird hierdurch  die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen sowie des Vertrages nicht berührt. In diesem Fall verpflichten sich die  Parteien, die unwirksame Bestimmung durch eine solche Regelung zu ersetzen bzw. die Lücke durch eine solche  Regelung auszufüllen, mit der der von den Parteien verfolgte wirtschaftliche Zweck am ehesten erreicht werden kann.

Offcanvas

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